Aus 4 Stunden Verwaltungsarbeit werden 4 Minuten.
MealTime digitalisiert die Mittagstisch- und Betreuungsanmeldung an Ihren Schulen. Schluss mit Papierformularen, Telefonlisten und Excel-Chaos.
Kennen Sie das?
Jedes Schuljahr das gleiche Spiel: Eltern bekommen ein PDF-Formular, füllen es aus — oder auch nicht. Die Gemeinde tippt alles manuell ein, korrigiert Fehler, telefoniert Krankmeldungen hinterher und bastelt Excel-Listen für den Caterer. Pro Schule gehen so 4 bis 8 Arbeitsstunden im Monat verloren. Jeden Monat. Das ganze Schuljahr.
Papierformulare abtippen
Handschriftliche Anmeldebögen entziffern und manuell ins System eingeben. Fehler vorprogrammiert.
Krankmeldungen per Telefon
Eltern rufen morgens an, die Gemeinde notiert und leitet weiter. Jeden Tag aufs Neue.
Excel-Listen für den Caterer
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenkopieren und jeden Tag die Essensbestellung manuell erstellen.
Anmeldung. Digital. Fertig.
MealTime ersetzt Papierformulare durch einen digitalen Prozess — für Eltern und Gemeinde.
Eltern einladen
Die Gemeinde lädt Eltern per E-Mail ein. Ein Klick auf den Magic Link — fertig, kein Passwort nötig.
Kinder anmelden
Eltern wählen die Tage für Mittagstisch und Betreuung direkt am Handy. Änderungen und Krankmeldungen in Sekunden.
Gemeinde hat den Überblick
Alle Anmeldungen in Echtzeit. Tagesliste für den Caterer per Knopfdruck. Kein Nachtelefonieren.
Was Gemeinden sagen
„Wir haben pro Schule mindestens 5 Stunden im Monat eingespart. Die Eltern melden sich jetzt selbst an — ohne dass wir hinterher telefonieren müssen.“
Amtsleiter/in
Gemeinde in Oberösterreich
„Die Eltern-App war nach 2 Minuten verstanden. Kein Download, kein Passwort. Endlich eine Software, die man nicht erklären muss.“
Bürgermeister/in
Gemeinde in Oberösterreich
„Seit wir MealTime nutzen, bekomme ich die Tagesliste jeden Morgen automatisch. Vorher war das ein täglicher Anruf.“
Caterer
Küchenbetreiber
Kostenlos testen. Kein Vertrag. Kein Risiko.
Was MealTime für Ihre Gemeinde tut
Echtzeit-Übersicht statt Excel-Listen
Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Kinder morgen zum Essen kommen — pro Schule, pro Tag. Die Caterer-Liste exportieren Sie mit einem Klick als CSV oder PDF.
Eltern-App ohne Hürden
Eine Webseite, kein App-Store-Download. Login per Magic Link, kein Passwort. Funktioniert auf jedem Handy mit Browser. Anmeldung in 30 Sekunden statt 10 Minuten.
Mittagstisch und Betreuung in einem System
Eltern melden ihr Kind für beides an — mit einem Flow, einem Login, einer Übersicht. Keine doppelten Formulare, keine doppelte Dateneingabe.
DSGVO-konform. Ohne Wenn und Aber.
Daten liegen auf EU-Servern. Wir unterzeichnen Ihren AVV nach Art. 28 DSGVO. Alle Daten gehören Ihnen und können jederzeit exportiert werden.
Häufige Fragen
Was kostet MealTime?
Ab 49 € pro Monat für eine Schule. Die ersten 3 Monate sind kostenlos — so können Sie MealTime ohne Risiko im Schulalltag testen. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Wo liegen die Daten?
Auf EU-Servern. Wir sind DSGVO-konform und unterzeichnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Daten gehören Ihnen — jederzeit exportierbar.
Können unsere Eltern mit der App umgehen?
MealTime ist eine Webseite, kein App-Download. Eltern öffnen einen Link in der E-Mail, tippen auf den Magic Link — fertig. Kein Passwort, kein Account-Chaos. Funktioniert auf jedem Handy mit Browser.
Wir haben aktuell kein Budget dafür.
Starten Sie mit dem kostenlosen 3-Monats-Pilot. Das Budget für die reguläre Nutzung kann im nächsten Fiskaljahr beantragt werden. MealTime ist monatlich kündbar.
Was passiert, wenn wir MealTime nicht mehr nutzen wollen?
Monatliche Kündigung, keine Bindung. Ihre gesamten Daten können Sie jederzeit als CSV exportieren. Kein Lock-in.
Brauchen wir dafür IT-Kenntnisse?
Nein. MealTime ist eine Webanwendung — Sie brauchen nur einen Browser. Wir übernehmen das Setup und begleiten Sie beim Onboarding. Ihre Mitarbeiter brauchen keine Schulung.
Bereit für weniger Papierkram?
Testen Sie MealTime 3 Monate kostenlos in Ihrer Gemeinde. Kein Vertrag, kein Risiko, keine Installation. Wir richten alles für Sie ein.
Oder schreiben Sie uns direkt: hallo@schulmittag.at