Web-basiert · Server in Österreich · DSGVO-konform

Mittagstisch, der zuhört. der mitdenkt. der einfach funktioniert.

Wir fokussieren uns auf eine Sache: digitale Schulausspeisung in österreichischen Gemeinden — gebaut aus Hunderten Stunden Praxis mit Schulen, Köchinnen und Eltern.

Frühbucher werden → Live Demo testen

Schulalltag heute

Vier Perspektiven. Ein gemeinsames Problem.

Mittagstisch-Anmeldung ist kein Tech-Problem. Es ist ein Alltags-Problem — für Verwaltung, Gemeinde, Eltern und Kinder. Genau dort setzt MealTime an.

Verwaltung

Excel-Listen, Email-Pingpong, Ferien-Korrekturen mit der Hand.

Sekretariat öffnet morgens 14 Browser-Tabs, drei Excel-Dateien, eine Email-Inbox. Mittwoch ist immer Krankenstands-Telefon-Tag.

Gemeinde

Drei Schulen, drei Excel-Systeme, kein Überblick.

Zentrale Sicht? Existiert nicht. Jede Schule pflegt ihre eigene Tabelle, die Gemeinde konsolidiert von Hand für die Abrechnung.

Eltern

Ein PDF-Handbuch lesen, bevor das Kind angemeldet werden kann.

Alte Software erwartet, dass Eltern Bedienungsanleitungen lesen. Im Bus zur Arbeit. Mit drei Tabs offen. Nicht praxisnah.

Kinder

Anmeldung verloren — kein Mittagessen heute.

Wenn der Prozess intransparent ist, fallen Kinder durchs Raster. Genau das passiert mit Papier, Email-Threads und manuellen Listen.

Schulalltag mit MealTime

Anmeldung. Digital. Fertig.

Drei Schritte. Drei Beteiligte. Ein Fluss.

Sie laden ein.

Eine E-Mail an die Eltern. Ein Klick. Ohne Passwort, ohne Download.

Eltern melden an.

Tage tippen. Krank in Sekunden abmelden. Auch zwischen Wickelkommode und U-Bahn.

Sie sehen alles. Sofort.

Tagesliste für die Küche per Knopfdruck. Keine Anrufe. Keine Excel-Datei.

Live Demo testen

Was MealTime nicht braucht

Keine PDF-Handbücher für Eltern.
Keinen Teamviewer-Support für die Verwaltung.
Keine getrennten Excel-Listen pro Schule.
Keine Telefon-Hotline für jeden Krankenstand.

Stattdessen: integrierter Chatbot, Wissens-Datenbank und Video-Library — direkt in der App, dort wo die Frage entsteht.

Für Kantinen und Caterer

Sie beliefern mehrere Schulen? MealTime liefert tagesaktuelle Portionszahlen pro Schule mit Menü-Aufschlüsselung — automatisch, ohne Anrufe, ohne Excel-Liste, ohne Zugriff auf personenbezogene Daten.

Sie sind Caterer? Sprechen Sie mit uns

Cross-Tenant Kitchen Hub

Eine Küche, mehrere Gemeinden — datenschutzkonform verbunden.

Wenn Ihre Schulküche auch Schulen anderer Gemeinden beliefert, verbindet MealTime die Mandanten — und zwar so, dass keine personenbezogenen Daten zwischen den Gemeinden fließen.

Tagesaktuelle Portionszahlen pro Schule fließen automatisch in die Küchen-Sicht — aus jeder angeschlossenen Mandanten-Instanz.
Personenbezogene Daten (Schüler, Eltern, Klassen) bleiben in der jeweiligen Gemeinde-Instanz. Es wird nur die Portionssumme pro Tag und Schule übermittelt.
Die Einrichtung erfolgt vertraglich über eine separate Vereinbarung zwischen den beteiligten Gemeinden — MealTime liefert die technische Grundlage, die Datenschutz-Zuständigkeiten bleiben bei den Gemeinden.

Wie der Kitchen Hub aufgebaut ist — sprechen Sie mit uns

Andere Lösungen vs. MealTime

Was Sie bei anderer Schul-Software hinnehmen müssten — und warum es bei uns anders aussieht.

	Andere Lösungen am Markt	MealTime
Anmeldung	PDF-Handbuch lesen, Formular ausdrucken, einscannen	App öffnen, tippen, fertig
Support	Teamviewer-Termin in zwei Wochen	Integrierter Chatbot, Antwort in Sekunden
Mehrere Standorte	Drei separate Tools, drei Excel-Listen	Ein System, alle Einrichtungen, ein Login
Onboarding	Handbücher, mehrtägige Schulungen	Geführte App-Tour, Video-Library, Wissens-Datenbank
Hosting	Server außerhalb Österreichs	Server in Österreich, DSGVO-konform

Anmeldung

Andere

PDF-Handbuch lesen, Formular ausdrucken, einscannen

MealTime

App öffnen, tippen, fertig

Support

Andere

Teamviewer-Termin in zwei Wochen

MealTime

Integrierter Chatbot, Antwort in Sekunden

Mehrere Standorte

Andere

Drei separate Tools, drei Excel-Listen

MealTime

Ein System, alle Einrichtungen, ein Login

Onboarding

Andere

Handbücher, mehrtägige Schulungen

MealTime

Geführte App-Tour, Video-Library, Wissens-Datenbank

Hosting

Andere

Server außerhalb Österreichs

MealTime

Server in Österreich, DSGVO-konform

So sieht das in der Praxis aus

Welcher Fall trifft auf Sie zu?

Drei reale Anwendungsfälle. Klicken Sie den, der Ihrem Setup am nächsten kommt — und sehen Sie konkret, was sich ändert.

Heute

6 Std / Woche

Sekretariat verwaltet Anmeldungen, Krankmeldungen und Caterer-Listen über E-Mail und Excel.

Mit MealTime

1 Std / Woche

5 Std / Woche zurück · ≈ 20 Std / Monat · ≈ 200 Std / Schuljahr

„Eine Donnerstagsstunde — und der Speiseplan für die nächste Woche ist live."

Ihr Preis (transparent)

1 Einrichtung × €59 €59
1 Caterer-Anschluss × €19 €19

Listenpreis / Monat €78

Frühbucher 1. Jahr (−25 %) €58,50

Schulferien (Juli/August) sind gratis. Pilot-Konditionen sind vergeben.

Frühbucher werden →

Detail-Konfigurator mit eigenen Werten: auf der Preisseite →

Pilot-Programm · Inbetriebnahme schrittweise

Drei Pilot-Gemeinden. Eine Software.

Drei Pilot-Setups laufen. Reale Inbetriebnahme schrittweise — ab Juni 2026 die Sport-Mittelschule, ab Herbst 2026 die Stadtgemeinde mit Kitchen Hub.

ab Juni 2026

Pilot 1 · Niederösterreich

Sport-Mittelschule (Standalone-Modus)

Ausgangslage

Eine eigenständig agierende Sport-Mittelschule wickelt Mittagessen-Anmeldungen seit Jahren über E-Mail, Excel-Listen und Telefon-Krankmeldungen ab. Mit Wechsel auf einen neuen Essenslieferanten muss der Prozess klarer und belastbarer werden.

Lösung mit MealTime

Die Schule arbeitet im Standalone-Modus — ohne Gemeinde-Ebene. Eltern melden ihre Kinder direkt an, die Schul-Verwaltung sieht alle Daten in Echtzeit, der Wochen-Export geht automatisch an die neue Küche.

Pilot-Setup läuft. Testbetrieb startet im Juni 2026.

in Vorbereitung

Pilot 2 · Oberösterreich

Gemeinde mit zwei Volksschulen

Ausgangslage

Eine Gemeinde verwaltet zwei Volksschulen über zwei verschiedene Excel-Vorlagen, gepflegt von zwei verschiedenen Sekretariaten. Doppelte Eingaben, wechselnde Abmeldefristen, manuelle Konsolidierung für die Abrechnung.

Lösung mit MealTime

Eine zentrale Gemeinde-Sicht über alle angeschlossenen Schulen. Pro Schule eigene Konfiguration (Abmeldefrist, Anmeldemodus), pro Gemeinde ein gemeinsamer Abrechnungs-Export.

Pilot bestätigt. Echtbetrieb in Vorbereitung.

ab Herbst 2026

Pilot 3 · Oberösterreich

Stadtgemeinde mit eigener Schulküche und externen Liefer-Schulen

Ausgangslage

Eine Stadtgemeinde betreibt eine Schulküche, die nicht nur die eigenen Schulen versorgt, sondern auch Schulen einer Nachbar-Gemeinde beliefert. Die Portionsmeldung der Nachbar-Gemeinde landet aktuell wöchentlich per E-Mail in der Küche — handgepflegt, fehleranfällig, ohne Schutz personenbezogener Daten.

Lösung mit MealTime

Aggregierte, datenschutzkonforme Portionszahlen fließen automatisch von der einen Gemeinde-Instanz in die Küchen-Sicht der anderen. Keine Schüler- oder Eltern-Daten werden ausgetauscht — nur die Portionssumme pro Tag und Schule.

Pilot bestätigt. Echtbetrieb startet im Herbst 2026.

Alle drei Pilot-Plätze sind vergeben. Reguläre Gemeinden können sich heute schon für den regulären Start ab Herbst 2026 vormerken lassen.

Frühbucher werden →

Frühbucher-Liste · ab Herbst 2026

Pilot verpasst. Frühbucher offen.

Die drei Pilot-Plätze sind vergeben. Wir nutzen jetzt die nächsten Monate, um MealTime mit unseren Pilot-Gemeinden auf den österreichischen Schulalltag zu schärfen — und sind im Herbst 2026 für reguläre Gemeinden bereit.

Sie können sich heute schon auf die Frühbucher-Liste setzen lassen. Frühbucher erhalten beim Vertragsstart einen Rabatt auf den ersten Jahresbeitrag und einen frühen Onboarding-Termin — wir kontaktieren Sie persönlich, sobald MealTime regulär verfügbar ist.

Frühbucher-Vorteile

Persönlicher Onboarding-Termin in den ersten Wochen nach regulärem Start — vor neuen Anfragen.
Rabatt auf den ersten Jahresbeitrag — die Höhe legen wir gemeinsam im persönlichen Gespräch fest.
Direkter Draht zur Stoicera Gesbr während der Einführungsphase.

Empfehlungs-Bonus

Sind Sie bereits MealTime-Kundin und empfehlen uns einer anderen Gemeinde? Sie erhalten einen Monat MealTime zusätzlich gratis pro erfolgreich vermittelter Gemeinde. Empfehlung einreichen